TIETOSUOJAILMOITUS

Viimeksi päivitetty: 16. helmikuuta 2021

1. MITÄ TIETOJA SÄILYTÄMME?

Säilytämme kaikki tiedot, joita tarvitsemme pitämään yllä suhteitamme asiakkaisiimme. Tiedot vaihtelevat koko nimen, sähköpostiosoitteen ja maan sisältävistä tietueista laajempiin tietueisiin, jotka sisältävät koko nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, koti- ja työosoitteen, sekä yksityiskohdat huollettavista.

Jos osallistut tunnille tai ostat tuotteen, tallennamme verotusta varten vero- tai ALV-tunnisteesi ja kaikki ne tiedot, joita tarvitsemme oikean laskun antamiseksi kaikilla niillä lainkäyttöalueilla, joissa toimimme.

Jos osallistut tunnille tai ostat tuotteen, tallennamme tiedon ostosuorituksestasi, jotta voimme erottaa, täytätkö ennakkovaatimukset edistyneille tunneille, ja jotta voimme tarkistaa, täytätkö vaatimukset tulla Access Consciousness -fasilitaattoriksi.

Säilytämme myös tietoja sertifioinneistasi, jotta voimme tarjota kaikki Sertifioitu Fasilitaattori -sopimuksessa mainitut palvelut ja jotta pystyt suorittamaan liiketoimintasi kanssamme sovitulla tavalla.

Voimme säilyttää sekä postitusosoitteesi tuotteiden toimitusta varten että laskutusosoitteesi, jota voidaan käyttää luottokorttimaksujen tai muiden maksutapojen varmentamiseen.

2. MIKSI SÄILYTÄMME TIETOSI?

Säilytämme tietosi, jotta voimme tarjota ilmaisia palvelujamme ja jotta pystymme täyttämään sopimussitoumuksemme asiakkaidemme kanssa.

Henkilökohtaiset tiedot säilytetään, jotta voimme lähettää sinulle tietoja, ilmaisnäytteitä, tuotteita ja rekisteröidä sinut tunneille ja telepuheluihin.

Kun pidämme kirjaa ostamistasi tuotteista sekä tunneista ja telepuheluista, joihin olet osallistunut, kykenemme tarkistamaan ennakkovaatimukset tulevaisuudessa edistyneempiä tunteja varten, ja, jos olet kiinnostunut, Access Consciousness -fasilitaattoriksi tulemista varten. Jos olet kiinnostunut tulemaan Access Consciousness -fasilitaattoriksi, meidän tarvitsee tietää mitä tunteja ja koulutusohjelmia olet jo suorittanut fasilitaattoriksi pätevöitymistä varten.

Tuntien ja telepuheluiden tallenteet varastoidaan ja jaetaan asiakkaille, jotta heillä olisi mahdollisuus toistaa tunnit ja telepuhelut, joihin he ovat osallistuneet. Edellä mainittujen tuntien tai telepuheluiden jälkeen tallenteista tehdään myös tuotteita, joita myydään kaupassa.

Sinusta järjestelmäämme tallentamamme tiedot auttavat meitä palvelemaan sinua paremmin. Kun esimerkiksi rekisteröidyt tunneille, sinun ei tarvitse täyttää tietojasi joka kerta uudelleen. Järjestelmämme tietää myös aiemmin osallistumasi tunnit, joten se voi käyttää näitä tietoja tarjoamaan tiettyjä hintaetuja.

Tallennamme myös tiedot ostoistasi Access Shop -kaupasta. Jotkut ostosi voivat edesauttaa kelpoisuuttasi osallistua edistyneille tunneille, ja tietyt tuotteet vaaditaan fasilitaattoriksi tulemista varten.

3. KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?

Access Consciousness yrityksen sisällä henkilöt, joilla on pääsy tietoihisi, tarvitsevat niitä täyttääkseen sopimuksemme asiakkaidemme kanssa. He voivat olla myös viestintä. ja markkinoinnin tiimistä, tapahtumanjärjestäjöitämme, hallinnollista henkilöstöä ja alihankkijoita. 



Jos lisäksi olet Access Consciousness -fasilitaattori, eri fasilitaattoriryhmien tukitiimimme voi käyttää tietojasi, jotta he voivat tarjota sinulle tukea ja tietoja, joita tarvitset liiketoiminnassasi riippumattomana alihankkijana.


Työn ulkoistaminen esimerkiksi IT- ja kirjanpidon erikoistehtäviin vaatii lisäksi joskus tietoihin pääsyn myöntämistä konsulteille, milloin ja missä sitä vaaditaankin meidän laillisten velvoitteidemme täyttämiseen viranomaisia kohtaan tai palvelumme kehittämiseksi ja parantamiseksi.

Lisäksi sisäinen tiimimme ja ulkoiset edustajat, joiden kanssa toimimme, sekä verkkosivustollamme luetellut Access Consciousness -fasilitaattorit kaikki pääsevät käsiksi perustietoihisi (koko nimi, sähköpostiosoite, postiosoite, maa ja puhelinnumero), kun rekisteröidyt heidän tunneilleen yleisen verkkosivustomme www.accessconsciousness.com kautta. Tämä soveltuu niin live (paikan päällä) -tunteihin, telepuheluihin kuin verkkokursseihin, sekä suorana äänenä tarjottuihin ja suoratoistona lähetettäviin tunteihin.



Huomaa: Fasilitaattori pääsee perustietoihisi vain, kun rekisteröidyt yhdelle hänen tunneistaan. Fasilitaattorilla ei ole pääsyä opiskelu- tai tuotehistoriaasi tai vero- tai ALV-numeroosi. 



4. KENELLE TIETOSI JAETAAN?

Kuten yllä mainitaan, jaamme tietosi niille Access Consciousness -fasilitaattorille, joilta olet valinnut oppitunteja itsellesi. Koska fasilitaattorimme ovat riippumattomia alihankkijoita, olemme solmineet heidän kanssaan alisopimukset kuntoon. 

Access Consciousness on franchising-järjestelmä, jonka käyttäjät käyttävät jaettua, maailmanlaajuista markkinointivälinettä verkkosivustollaan www.accessconsciousness.com.

Huomaa: 
Emme jaa tietojasi fasilitaattoreille, joiden tunneille et ole osallistunut.
Kaikki fasilitaattorit/alihankkijat ovat sitoutuneet samaan tietoturvasopimukseen kuin mekin. 



5. KUINKA PITKÄN AIKAA TIETOJA SÄILYTETÄÄN?

Pidämme tietojasi tallessa niin kauan, ...

• 

kun olet meille asiakassuhteessa tai asianomainen osapuoli 

• kun olemme laillisesti siihen verotussyistä velvollisia
• kunnes lopetat tilauksen tai pyydät meitä poistamaan tietosi



6. MITÄ TIETOTURVAOIKEUKSIA SINULLA ASIAKKAANA ON?

Asiakkaan sinulla on oikeus...



• hallita sähköpostiasi tai maksettua tilaustasi

• korjata kaikki mahdolliset virheet säilyttämissämme tiedoissa

• pyytää yksityiskohdat tiedoista, jotka olemme tallentaneet sinusta

• pyytää tallennettujen tietojesi poistamista tai rajoittamista. 



Jos haluaisit päivittää, muuttaa tai lisätä tietoja, kerro meille siitä ottamalla yhteyttä sähköpostiosoitteeseen datacontroller@accessconsciousness.com

Jos haluat, että sinut poistetaan tietokannasta, ota yhteyttä osoitteeseen datacontroller@accessconsciousness.com

7. OVATKO ASIAKKAAT VELVOLLISIA ANTAMAAN TIETONSA?

Kyllä, asiakkaana sinun on annettava tiedot, joita tarvitaan, jotta voimme täyttää sopimukselliset velvoitteemme erilaisia tarjoamiamme palveluita koskien. 

Riippuen siitä, mitä pyydät meiltä, pyydämme sinua antamaan tiedot, jotka voivat olla vain koko nimi, sähköpostiosoite ja maa, tai jopa paljon laajemmat yksityiskohdat sisältäen koko nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, koti- ja työosoitteen sekä tiedot huollettavista.

8. EVÄSTEET, PROFILOINTI JA AUTOMAATIO 


Käytämme evästeitä tekemään verkkosivustostamme työskentelykelpoisen ja käyttäjäystävällisen. Ponnahdusikkuna näytetään käydessäsi ensimmäistä kertaa verkkosivustollamme. Sinä kerrotaan, että käytämme evästeitä, ja sallit käyttöä jatkamalla näiden evästeiden tallentamisen tietokoneeseesi. Tässä prosessissa eväste sijoitetaan tietokoneeseesi niin, että et näe tätä ponnahdusikkunaa joka kerran, kun käyt verkkosivustolla.

Emme suorita minkäänlaista automaattista profilointia. Joskus tarkistamme aikaisempien tunti- tai tuotevalintojen perusteella, mistä aiheista asiakas voi olla kiinnostunut.

Emme jaa tietojamme tai myy niitä ulkoisille toimistoille. Ennakkovaatimusten tarkistukset edistyksellisistä tunneista suoritetaan automaattisesti.

9. MISSÄ SÄILYTÄMME TIETOSI?

Käytämme useita järjestelmiä tallentamaan tietomme huolehtiaksemme sopimusvelvoitteistamme asiakkaiden kanssa, sekä myös mahdollistamaan toiminnan maailmanlaajuisesti.

Tiedot tallennetaan yleensä pilvipalveluihin ja tietokoneisiin Yhdysvalloissa, Euroopan yhteisössä ja Australiassa. Maantieteellinen sijainti voi vaihdella riippuen eri palveluista, joita tarjoamme.

10. KUINKA SUOJELEMME TIETOJASI?

Access Consciousness -henkilöstö, alihankkijat ja ulkoiset edustajat, joiden kanssa olemme solmineet salassapitosopimukset (NDA). Heidät on koulutettu tietosuoja-asioissa.


Tallennettuja tietoja voi käyttää vain käyttöoikeuksin varustetut käyttäjät tietoturvallisten yhteyspisteiden kautta. Kaikki Access Consciousness fasilitaattorit/alihankkijat ovat allekirjoittaneet tietoturvasopimukset, jotka turvaavat heille jakamamme tiedot. Tarjoamme myös tietosuojatietoa kirjallisesti että verkossa, joka on saatavissa fasilitaattoreillemme korvauksetta.